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中留服发布:影响回国就业!留学生档案管理全攻略!

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点击次数:1440 更新时间:2025年07月09日11:32:04 打印此页 关闭

出国留学后,我的档案该何去何从?档案缺失会直接影响公务员政审、职称评定、入职审查、人才引进、落户申请、退休审批等方面

 

什么是个人档案?

 

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。

 

“档案可以自己保管吗?”

 

根据有关规定高校毕业生档案应由高校转往工作单位或流动人员人事档案管理服务机构个人不能自带和保管,因此出国前一定要妥善存放个人档案。今天就带大家一起来了解4种存档方式 

 

留学人员服务中心

 

留学服务中心是直属教育部,专门为出国留学人员提供服务的机构,业务包括:出国(境)存档、档案转出、开具证明、党关系转出等。

 

1在线办理:

登录 http://zwfw.cscse.edu.cn

出国(境)存档栏目在线申请存档手续(注意,没有登录的需要注册登录)

 

 

image.png 

 

申请条件

即将或正在国(境)外就读

国内无工作经历

 

申请材料

身份证

护照和学生签证

录取通知书/在读证明/注册证明

 

image.png 

 

选择“档案存入申请”

 

image.png 

 

选择“出国(境)存档”,然后选择好留学国家,点击下一步。

 

image.png 

 

根据提示上传材料*为必传项,请扫描原件上传须为小于5MJPG/PNG/PDF格式文件

 

image.png 

 

提交申请后会在5个工作日内收到审核结果。审核通过后,点击系统右上方的“用户中心”进行在线打印电子证照版本的调度通知单/提档函。用这份调度通知单进行后续的档案调转手续办理。档案签收后,档案管理人员会对档案内容进行审核,审核通过后,“我的申请”中,系统会显示“档案已存入”。

 

注意:如果审核不通过,我们要点击系统右上方的用户中心查看通知内容,根据通知内容来修改申请然后再次提交。审核结果以短信和邮件方式通知,请登录用户中心查看具体的通知内容。

 

2、APP操作:

下载留学e网通APP一键办理

 

档案留校

 

部分学校提供户口档案留校服务,一般可以免费保留1-2年。所以,在毕业前要及时咨询好自己学校的户口和档案处理政策,查看是否能存放,和存放所需手续及材料。学校的诚信度较高,而且不收取额外费用,安全性高,学生也可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

 

但是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。

 

户籍所在地

 

若学校无法为留学生保留档案,那么档案将会被退回原籍,即户口转到学生户口所在地的人才交流中心,档案转到生源地所在地级市的人事局或教育局。虽然在当地就业的话手续简便,免费存放。但是留学期间档案空白,无法计算工龄

 

存放人才市场

 

如果不想把户口放回原籍,可以放在当地的人才市场,咨询各地的人才市场,进行托管,人才市场是可以同时保管户口和档案的可以自行查询各地人才市场官网。回国后无论是本地还是外地就业,都相对方便调取档案,存档证明需要妥善保管。但需要一定的手续费,流程比较繁琐,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

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